Boligmappa – all dokumentasjon om boligen samlet på ett sted

Når et bad er ferdig pusset opp, et kjøkken er levert og montert eller elektrisk arbeid er utført, er det ikke bare sluttresultatet som betyr noe. Dokumentasjonen på hva som er gjort, hvem som har gjort det, hvilke materialer som er brukt og hvilke løsninger som er valgt, er også viktig. Over tid kan dette bli mye å holde styr på, og viktig dokumentasjon som du kan få bruk for senere, kan lett bli borte.

I deLilla ønsker vi å gjøre det enklere for kundene våre å finne igjen viktig dokumentasjon om arbeid som er utført i boligen. Derfor har vi nå tatt i bruk Boligmappa.

Hva er Boligmappa?

Boligmappa er et digitalt arkiv der all dokumentasjon knyttet til boligen samles på et sikkert sted. I Boligmappa kan både du og kvalifiserte håndverkere lagre viktig informasjon om arbeid som er utført i boligen eller på eiendommen. På den måten blir det enklere å finne igjen det du trenger når behovet melder seg. Dette gir bedre oversikt i hverdagen, og er også en fordel ved reklamasjon, forsikringssaker eller et fremtidig boligsalg.

Boligmappa følger dessuten matrikkelen, altså selve eiendommen, og ikke bare eieren. Det betyr at dokumentasjonen følger boligen videre, og at fremtidige eiere automatisk får tilgang til den når de overtar eiendommen. Løsningen er i tillegg koblet mot offisielle eiendomsregistre, der du får trygg tilgang via BankID. Tjenesten er gratis for alle som eier fast eiendom i Norge.

Hvordan fungerer Boligmappa?

Når deLilla tar i bruk Boligmappa, betyr det at dokumentasjon fra arbeid som våre håndverkere utfører i boligen lastes opp og lagres i boligens egen mappe. Slik fungerer det:

1. DeLilla utfører arbeid i boligen
Når våre håndverkere har utført arbeid hos deg, samler vi relevant dokumentasjon fra prosjektet. Det kan for eksempel være dokumentasjon på baderom, sluttdokumentasjon for kjøkken eller samsvarserklæring fra elektriker.

2. Dokumentasjonen lastes opp i Boligmappa
Dokumentasjonen legges deretter inn i boligens egen mappe i Boligmappa, der den blir lagret digitalt og knyttet direkte til eiendommen.

3. Du får tilgang til dokumentasjonen med BankID
Som boligeier logger du trygt inn med BankID og får tilgang til dokumentasjonen som er lagret om boligen din.

4. Du kan også laste opp egne dokumenter selv
I tillegg til dokumentasjon fra håndverkere kan du også selv laste opp egne filer, for eksempel kvitteringer, garantier, bilder eller annen relevant informasjon om boligen.

5. Dokumentasjonen følger boligen videre
Boligmappa er knyttet til selve eiendommen, ikke bare til deg som eier. Det betyr at dokumentasjonen følger boligen videre og automatisk blir tilgjengelig for ny eier dersom boligen en gang blir solgt.

Hvilke dokumenter kan lagres i Boligmappa?

Boligmappa aksepterer de aller fleste filformater, og du kan laste opp både bilder, dokumenter og kvitteringer. Det finnes heller ingen grense for hvor mange dokumenter du kan laste opp.

DeLilla lagrer følgende dokumentasjon i Boligmappa:

Samsvarserklæring fra elektriker
Ferdigdokumentasjon på baderom (garantibevis)
Sluttdokumentasjon fra rørlegger på kjøkken

Eksempler på andre dokumenter som kan lagres i Boligmappa er:

Kvitteringer for arbeid og produkter
Garantier
Produkt- og materialinformasjon
Fargekoder og informasjon om maling eller behandling
Bilder av utført arbeid
Tegninger og planer ved større prosjekter, som for eksempel belysningsplan, møbleringsplan, fargeplan og rivningsplan ved totalrenovering

Samtidig er det viktig å være klar over at dokumentasjonen bør være knyttet til selve boligen, ikke bare til deg som eier. Boligmappa følger eiendommen over tid og overføres automatisk til ny eier ved salg, ettersom løsningen er koblet til eiendomsdata. Det betyr at det som lagres der, i utgangspunktet bør være relevant dokumentasjon om boligen og arbeid utført på boligen, og ikke tilfeldige private filer.

Trygghet i hele leveransen

Hos deLilla handler et godt prosjekt ikke bare om selve håndverket, men også om trygghet og orden i hele leveransen. Nettopp derfor tar vi nå i bruk Boligmappa for å gjøre det enklere for våre kunder å holde papirene i orden, både nå og i fremtiden.

Det gir en mer komplett leveranse i dag, og en tryggere oversikt over boligen også i fremtiden.